İş dünyasındaki 13 temel operasyonel ihtiyaç tek merkezden yürütülüyor

13 farklı kurumsal operasyon, İŞKUR izinli özel istihdam bürosu bünyesinde kurulan entegre sistem sayesinde tek merkezden organize ediliyor. Personel bulma, bordro süreçleri, mevzuat kontrolleri ve kurum içi eğitimler birçok şirkette farklı firmalara devrediliyor. Bu parçalı yapı çalışan verilerinin dağılmasına ve yönetim zorluklarına sebep olabiliyor. İstanbul Şişli merkezli Nexora Danışmanlık, 17 yıllık insan kaynakları, yönetim ve denetim tecrübesini birleştirerek işletmelerin dış kaynak ve operasyon ihtiyaçlarını tek muhatap üzerinden karşılıyor.

Yönetim, istihdam ve gelişim odaklı 13 kurumsal başlık

Türkiye genelindeki şirketlere sunulan hizmetler üç ana uzmanlık grubunda toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Dışarıdan işgücü temininde şirketlerin en çok tereddüt ettiği alanların başında geçici iş ilişkisi ile alt işverenlik arasındaki hukuki sınırlar geliyor. Seçme ve yerleştirme modelinde personel direkt olarak işverenin bordrosuna girerken, geçici iş ilişkisinde çalışan istihdam bürosuna bağlı kalıyor ve asıl işverenin işyerinde geçici olarak görevlendiriliyor. Bu model İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen askerlik, doğum izni veya dönemsel yoğunluk gibi yasal gerekçelerle ve çoğu durumda azami 4 ay süreyle kurulabiliyor. Yetkisiz aracılarla yapılan sözleşmeler hukuki risk oluşturduğundan, çalışılan kurumun İŞKUR yetki belgesinin bulunması hayati önem taşıyor. Alt işverenlikte ise personel alt işverenin bordrosunda kayıtlı kalıyor ve yalnızca yardımcı işlerde ya da uzmanlık gerektiren bölümlerde görev alabiliyor. Ana işin devrinde teknik uzmanlık belgeleri, makine envanteri ve çalışan sertifikaları sözleşmelere işleniyor. Kurum bu kapsamda yasalara uyumlu alt işveren yapıları kurguluyor ve düzenli kontroller gerçekleştiriyor.

Seçme yerleştirme, bordrolama ve saha operasyonları

Geçici iş ilişkisi modeli uygulanırken ilk aşamada yasal durum ve süre planlaması yapılıyor. Aday taraması, ön görüşmeler, iki yazılı sözleşmenin hazırlanması, SGK bildirimleri, maaş ödemeleri ve puantaj kayıtları istihdam bürosu tarafından üstleniliyor. İşveren yalnızca sahadaki günlük işleyişe odaklanıyor. Şirketin kendi bordrosuna dahil edilecek personellerde ise görev analizi, pazar araştırması, yapılandırılmış mülakat ve referans kontrolleri gerçekleştirilerek detaylı bir aday raporu oluşturuluyor. Uluslararası işgücü istihdam etmek isteyen firmalar için ise çalışma izin süreçleri baştan sona yönetiliyor.

Denetim ve bordro ayağında aylık ücret hesaplamaları, resmi bildirimler ve teşvik süreçleri yönetiliyor. Teşvik danışmanlığı birimi yeni teşvikleri tespit etmenin yanında geçmiş dönemlere ait yasal riskleri tarıyor. İç denetim mekanizmasıyla İK, bordro, SGK ve iş sağlığı güvenliği operasyonlarının mevzuata uyumu kontrol ediliyor. Depolama ve lojistik alanlarında ise envanter denetimi, planlı stok sayımları, fark analizleri, vardiya kurgusu ve depo ekiplerinin idaresi organize ediliyor. Böylece depolama operasyonu yürüten firmalarda işgücü ile operasyonel süreç tek elden takip edilebiliyor.

36 eğitim programı ve 19 ücretsiz İK aracı

Kurumsal gelişim programı kapsamında yönetim, kurum içi iletişim, çalışma hukuku, satış teknikleri ve depo verimliliği konularında toplam 36 eğitim programı sunuluyor. Bu modüller işletmenin ihtiyaçlarına göre fiziki, çevrim içi veya karma olarak uygulanabiliyor. Şirket içi etkinlikler, tanıtım toplantıları ve yıl sonu buluşmaları için organizasyon ve catering hizmetleri veriliyor. Şirketlerin insan kaynakları süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla hazırlanan 19 ücretsiz hesaplama aracı ise şu başlıkları kapsıyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte hesaplama, personel ve işveren maliyetleri, maaş artışı ve fazla mesai hesapları
• Tazminat ve fesih: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin alacakları
• İdari ve yasal metrikler: Yıllık izin hakkı, doğum izni, geçici iş göremezlik ödeneği, İSG görev süreleri, zorunlu engelli istihdamı, turn-over oranı ve işe alım maliyeti

Parametrik araçlar yürürlükteki mevzuat verileriyle çalışıyor ve hesaplama adımlarını formülleriyle birlikte listeliyor. Vergi dilimleri ve asgari ücret tutarları dönemsel değiştiği için kurumsal bütçe planlamalarında hesaplamaların güncel katsayılarla yapılması gerekiyor.

• Adres: Esentepe, Şişli, İstanbul
• Faaliyet Yetkisi: Türkiye İş Kurumu Tarafından Yetkilendirilmiş Özel İstihdam Bürosu